档案定位、安全警报、高速盘库、追溯档案出入库管理等等智慧档案综合管控联动功能，这些您可能只在影视剧中见到过的场面，如今在日前正式对外开放的西青区档案新馆已经全部被实现，完成了西青区从数字档案向智慧档案的转型。
西青区档案新馆位于西青辅城核心区，是集档案馆、方志馆、文旅项目为一体的区级综合场馆，总建筑面积11705平方米，投资超过3亿元。新馆的一大特点就是增加了文旅功能，专门开设了对外服务区域，市民可以在这里查询调阅档案，参观全区相关历史文化展览展示，成为更具前瞻性、实用性、智能性和文化性的西青区文化旅游景点、爱国主义教育基地、档案安全保管基地、对外文化交流展示中心、政府信息公开中心等场所。
西青区居民李保华说：“听说西青区开馆，所以今天过来看一看，看了之后感觉环境挺优美的。到处都体现了人性化，自动化非常先进，在这里刷身份证就可以查阅调阅自己的档案，感觉非常方便。去了二楼的展台，感受到西青区人文历史很好的展示，非常震撼，后期会带着老人和孩子，一起来感受西青的文化气息。”
记者来到查档大厅，在这里既可以寻求工作人员协助，也可以自助办理业务，实体档案、电子档案都可以进行查询。一旁的公共服务区域内，设置了开放阅览区、等候休息区以及老人、残疾人、母婴等特殊人群服务区。而在业务管理区域，单独设置了读书阅览室、互联网查阅打印区、专家研讨室，将服务百姓、惠及民生的理念贯穿新馆布局的各个角落。为了进一步实现智能档案理念，新馆重新开发建设了西青区档案信息网，开设了档案网上查询、微信公众号、手机客户端等智能服务载体，市民不出家门就可完成预约办理等服务。同时，新馆还积极探索档案大数据辅助编研、辅助决策的新方式，实现档案信息可视化、标准化和服务的便捷化。
西青区档案馆馆长林小琳说：“建设西青区档案新馆是西青区委区政府落实文化惠民的重大工程，西青区委、区政府高度重视，做到高起点规划、高标准建设，高效能管理，打造一个集档案馆、方志馆、文旅项目于一体的项目，同时为了更好地便民、惠民，我们探索实现“互联网 档案”的智慧平台，服务中心、服务百姓，让百姓到这里更多文化档案的服务，同时通过对外展示，搭建“留住乡愁 留住记忆 留住文化”的重要载体和平台。”
下一步西青区档案新馆将逐步将档案智能服务延伸到基层，延伸到村居，真正让档案数据多跑路，群众少跑腿，打通档案政务服务“最后一公里”，让档案更好地发挥服务中心、资政育人和便民利民的作用。
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